商务英语邮件写作格式模板(商务英语邮件写作范文)
如果你在外企工作或者正在准备商务英语考试，那么写英文邮件是常见的内容。如何写一封得体、地道的英文邮件？写一封糟糕的电子邮件会影响你的考试或晋升吗？那么今天我就教大家几个商务英语邮件写作的“小套路”，让你不再在这方面苦苦挣扎。
01
电子邮件开头的问候语
商务电子邮件需要以问候语或问候语开头。最常见的用法是Dear 收件人的姓名。这里有些例子：
亲爱的约翰，
亲爱的约翰·史密斯先生，
亲爱的史密斯先生，
称谓的用法比较正式，多用于给长辈或顾客写信。如果是给其他公司的同事或者合伙人，直接写名字就可以了。
让我为您提供一个非常常见的用法，当您不确定收件人是谁时，这非常有用！企业收到此类信件后，通常会转发给相关人员。
敬启者，
亲爱的先生或女士，
请记住，这些问候语后面需要跟一个逗号和一个空行来开始信件的内容！
02
写电子邮件的目的
我们通常在进入信件正文之前告诉收件人信件的重点或目的。
我写信是为了询问……
我写这封信是想询问.
我写的是参考…
我写这封信是关于……
回复信件时，您可能会这样说：
感谢您就……事宜与我们联系。
感谢您主动联系我们……
这里提及和关于都意味着“相关”或“关于”。它们的用法与about非常相似。不同之处在于about 不太正式，更口语化。
英语口语：我正在谈论定于下周举行的会议。
正式：我写信是为了参考安排在下周举行的会议。
正式：我写信给您是关于安排下周会面的可能性。
您是否注意到in reference to 的用法与about 的用法略有不同？通常在参考中用于“解释已向对方提及的事情”，而尊重则使用更广泛。
03
电子邮件的内容
接下来是信的内容。首先，我想提醒您一些提示。撰写商务信函时，内容应简单明了。相信大家每天都会收到很多邮件，不想读冗长的信件！
还请记住，在正式信件中，我们不会将句子大写，但我们可以使用粗体使重要的句子更加明显。
不正确的用法：请仔细阅读随附的文档。
正确使用方法：请仔细阅读所附文件。
请仔细查看附件。与附件相关的用法：
我已附上前面提到的文件供您审阅。
上述信息已附在信末所附文件中，供您参考。
请参阅所附文件以获取所需服务的报价。
服务相关报价请参阅附件。
04
电子邮件结尾
信函的最后部分通常会感谢收件人或解释下一步是什么。
如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我联系。
感谢您的时间和考虑。
感谢您抽出宝贵的时间。
我期待着您的回音。
我期待着您的回音。
05
结束致辞和签名文件
接下来是信的结尾。将有签字和签名块。请注意，只有签名的第一个单词需要大写！以下是一些最常见的签核：
真挚地，
此致，
尊敬，
此致，
在北美，实际上很少有人使用Best问候，因为它不是很正式，所以大多数人使用Sincerely，这是最正式和最安全的使用方式。
签字后应有一个签名块，其中包括您的姓名、职位、公司、联系信息等。
真挚地，
约翰·史密斯
地板公司销售代表
+886-900-000-000
06
完整的企业电子邮件示例
最后，我们来看看完整的商务电子邮件是什么样子的：
亲爱的琼斯女士，
感谢您就硬木地板的报价与我们联系。初步报价请参阅随附文件。这些报价将根据您选择的板材宽度、纹理、颜色、饰面等而有很大差异。一旦我们的技术人员评估您希望安装新地板的空间，我们将能够为您提供更准确的报价。我还附上了我们目前库存的几个木材样品的照片。
如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。如果您决定继续与评估员合作，请告诉我，我期待收到您的回复。
真挚地，
约翰·史密斯
地板公司销售代表
+886-900-000-000
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