商务英语邮件写作格式模板(商务英语邮件怎么写什么格式)
无论是BEC考试的英语写作部分，还是日常工作中，都不可避免地需要用英语收发电子邮件。只有逻辑性和顺序性的电子邮件才能让收件人正确理解您的意思，因此请用英语很好地组织您的电子邮件内容。这在电子邮件写作中非常重要！今天我们就来看看商务英语邮件的写作问题吧！
写作目的
首先说明您的电子邮件的目的
当你写电子邮件时，你需要表明你的目的。所以在邮件的开头，你可以通过这句话来说明你的目的
我写信给
以下是给您的一些建议：
我写信给
询问有关.的更多详细信息了解有关.的更多详细信息
通知您我的新地址是. 通知您我的新地址是.
抱怨你的客户服务。抱怨你的客户服务。
非常感谢您的辛勤工作。
申请您学校的数学教师职位。
段落
段落安排
段落安排时需要注意以下几点：
如果作者使用段落，电子邮件会更容易阅读。
分段电子邮件更具可读性。
电子邮件中的一个段落通常有两到三个句子长。
每个段落的长度通常为2-3 句话。
每个段落都以新行开始。
每个段落都应另起一行。
当您开始撰写新主题时，您可以开始一个新段落。
当你想提及一个新话题时，请考虑重新开始。
那么它究竟是如何运作的呢？
A
第1 款
问候语
商务电子邮件需要以问候语或问候语开头。最常见的用法是Dear 收件人的姓名。这里有些例子：
亲爱的约翰，
亲爱的约翰·史密斯先生，
亲爱的史密斯先生，
乙
第2 段
之所以写
我们通常在进入信件正文之前告诉收件人信件的重点或目的。
我写信是为了询问……
我写这封信是想询问.
我写的是参考…
我写这封信是关于……
回复信件时，您可能会这样说：
感谢您就……事宜与我们联系。
感谢您主动联系我们……
这里提及和关于都意味着“相关”或“关于”。它们的用法与about非常相似。不同之处在于about 不太正式，更口语化。
英语口语：我正在谈论定于下周举行的会议。
正式：我写信是为了参考安排在下周举行的会议。
正式：我写信给您是关于安排下周会面的可能性。
C
第3 段
要求
接下来是信的内容。首先，我想提醒您一些提示。撰写商务信函时，内容应简单明了。相信大家每天都会收到很多邮件，不想读冗长的信件！
还请记住，在正式信件中，我们不会将句子大写，但我们可以使用粗体使重要的句子更加明显。
不正确的用法：请仔细阅读随附的文档。
正确使用方法：请仔细阅读所附文件。
请仔细查看附件。与附件相关的用法：
我已附上前面提到的文件供您审阅。
上述信息已附在信末所附文件中，供您参考。
请参阅所附文件以获取所需服务的报价。
服务相关报价请参阅附件。
D
第4 段
其他新闻
信函的最后部分通常会感谢收件人或解释下一步是什么。
如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我联系。
感谢您的时间和考虑。
感谢您抽出宝贵的时间。
我期待着您的回音。
我期待着您的回音。
乙
第5 段
其他新闻
接下来是信的结尾。将有签字和签名块。请注意，只有签名的第一个单词需要大写！以下是一些最常见的签核：
真挚地，
此致，
尊敬，
此致，
在北美，实际上很少有人使用Best问候，因为它不是很正式，所以大多数人使用Sincerely，这是最正式和最安全的使用方式。
签字后应有一个签名块，其中包括您的姓名、职位、公司、联系信息等。
真挚地，
约翰·史密斯
地板公司销售代表
+886-900-000-000
最后！写完电子邮件后，不要忘记检查语法或拼写错误！
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