商务英语信函的写作技巧(商务信函英语写作格式范文)

商务英语信函写作是国际贸易中双方沟通的重要方式。接下来是小编整理的商务英语信函的写作技巧。希望对您有所帮助。

1.商务英语信函的写作技巧

1. 表达的简单性

简洁是指用最简洁的语言来表达意思。商务信函的简洁、简洁是为了促进高效的沟通和工作。一言能够表达的，不需要短语；能够用短语表达清楚的，也不需要一句话表达。商务信函无需出于礼貌而以“我希望你一切都好”作为开头，也绝不会提及天气。我们用“现在”而不是“同时”；我们用“虽然”而不是“尽管事实”……虽然形容词可以表达友谊、满足、道歉等感情，但它们只在绝对必要的情况下才会出现。 ** 人们在写英文信件时经常会出现不必要的重复，例如“真实的事实”和“未来的下次”。读者可以理解，但会对这种不真实的言论嗤之以鼻。

2、言语专业性

商务信函是用于特定商业活动领域的实用写作形式。撰写和阅读此类信件的人都是从事商业活动的个人。在专业团体环境中，常常会出现一些旨在促进业内人士沟通但外人无法理解的语言。这种语言包括专门为定义专业概念而发明的单词、在特定领域具有特定含义的常用单词以及由一组单词中每个单词的首字母组成的缩写词。我们称这些语言为行话。为了专业、恰当地翻译商务英语信函，翻译人员需要具备足够的商务知识。涉及经济、金融、国际贸易等领域的概念有两类含义和英文缩写。

3. 风格正式

译者在撰写译文之前，必须通读文章，了解原文的背景、语气、作者的态度和写作风格，以便合理、自然地组织语言，表达目标信息。商务信函以商务活动为基础，信函的内容自然以较为正式的文体来表达。

2. 商务英语信函写作原则

考虑原则

商务英语信函写作强调信息沟通的效果。你不仅要注意内容的准确性和完整性，还要注意对方的反应。你要学会站在对方的角度思考。只有这样，才能获得满意的沟通效果。第一，强调对方的利益。在信中，对方最根本的目的是了解自己可以获得多少利益，这些利益是否能够满足自己的需求。其次，用肯定句代替否定句，强调信息的准确性。

诚信原则

完整的信息对于撰写商务英语信函非常重要。日常写作中常用的一些表达方式，如“上述”、“后者”、“分别”等，应尽量少用或尽量少用，并尽量提供完整的信息，使之成为可能。容易让对方明白。

明确的原则

清晰是商务英语信函写作中最重要的原则。一封措辞不当的信件可能会引起误解，甚至造成损失。要想表达清楚，要注意选择正确的句子结构，选择准确、简单的词汇。在商务英语写作中，对方获取信息最根本的目的是了解自己会得到什么好处，在多大程度上关系到自己的礼仪。二是突出积极因素。因为与消极因素相比，积极因素更能吸引对方的兴趣，激发对方的积极性，更容易获得认可。

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通过遵循这些技巧，您可以写出专业、有效且令人印象深刻的商务英语信函。