外贸英语函电的写作原则(外贸英语函电的写作技巧)

外贸英语信函写作一直是外贸人想要解决的问题。很多同学想了解外贸英语信函的写作原则。下面我们就来看看吧！

一、外贸英语信函写作原则

1. 多一个字比少一个字更糟糕

撰写外贸英文信函的首要原则是简洁。我们都知道国际贸易竞争非常激烈，因此一封简洁明了的信件可以为读者节省大量时间。要做到简单，可以从三个方面入手。跳过乏味的寒暄，直奔主题。例如：您能为我们提供最新电机的报价吗？句子结构应该简单，多用单词，少用短语和定语从句。例如：We require TV which is of the new type 显得冗长，可以直接写为We require new type TV。适当使用缩写。外贸英语中有很多既定的专业缩写，如D/P、F.O.B、L/C等，应尽可能掌握。

2. 一个小小的错误就会造成千里的差别。

准确性是外贸英语信函写作的另一个要求。由于中西方文化差异和思维方式不同，外贸活动中的沟通很容易产生误解，因此外贸英语信函措辞的准确性就显得尤为重要。而且，外贸英文函电也具有一定的法律效力。为了保证准确性，在选词时，尽量使用含义比较简单的词语，不要使用含义过于丰富的词语。另外，外贸信函中有很多专业术语，所以尽量按照惯例使用这些词语。

3、不要乱说

这就要求我们不仅要词汇、语法准确，还要注意表达得体、得体。首先，我们要尊重双方的文化差异。毕竟我们的政治经济环境、传统习俗、商业价值观、消费心理都有很大不同。因此，表达时一定要小心谨慎，防止触犯对方的文化禁忌。二是对写作对象有一定的认识。除了注意对方的文化背景外，还应该注意其他方面，千万不要遇到对方的“雷区”。

4. 如果你给很多人送礼物，不要感到惊讶

礼貌也是撰写商务英语信函时需要注意的一个细节。商务交往中，和谐永远是最重要的，所以即使存在分歧，礼貌的沟通也能为以后的合作打下基础。要做到礼貌，要把握两点：第一，信件中尽量少用否定句，因为否定往往给人一种被动的感觉。其次，可以多使用祈使句和疑问句，其中疑问句是首选。提问的方式礼貌、委婉，给对方留下空间，让对方感到受到尊重。

2、外贸英语有哪些需要提高的地方？

1. 听力

听和说是相辅相成的。如果你想提高你的外贸英语口语能力，你的听力能力也必须同时提高。从事外贸的业务员大多没有出国留学的经历。在国内的母语环境下，他们还需要努力提高听力水平。加强听力训练是必由之路。如果每天坚持练习一小时，练习多了也是没有用的。反之，后期你就坚持不下去了。

2. 语音

在外贸英语交流中，发音是否纯正影响听力。外贸英语发音是影响外贸人员业务成交率的重要标准。如果发音不合格，在与来自世界各地的客户交流时会造成非常困难的情况。如果发音不好，你接触到的客户就更难了。他们可能带着各种奇怪的外贸英语口音，也可能好不容易鼓起勇气打国际电话，却打了不到3句话就挂断了。

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以上是小编整理的外贸英语信函写作原则。希望能够对大家有所帮助。如果你想了解更多关于外贸英语的知识，可以上网查一下。