商务英文邮件格式范文模板(商务邮件英语写作大全)

如今，国际交流频繁，各国贸易合作广泛，商务英语的使用显得尤为重要。想要在外企工作的人需要足够的英语能力。今天我就跟大家聊聊外贸商务英语邮件中最常用的句型，以及写作注意事项。希望对您有所帮助。

英文邮件写作很重要

在这个高度发达的时代，电子邮件通讯是日常生活中不可或缺的一部分。凭借强大的电子邮件沟通能力，你的事务可以得到对方的支持并快速完成。然而，如果你不懂得电子邮件沟通的技巧，想到什么就写什么，很可能会得到相反的结果。

01.找出电子邮件的收件人和电子邮件地址

在发送电子邮件之前，您必须知道电子邮件的收件人、职位和电子邮件地址。

收件人：电子邮件收件人的电子邮件地址； From：电子邮件发件人的电子邮件地址； CC：抄送；主题；主题，即这封邮件的主要内容是什么。上述每一项都必须完全正确。

但“主题”也可以，写清楚它的内容即可，例如：定价政策会议；申请信申请信。

02.明确电子邮件的目的

一般来说，商务电子邮件分为以下几类：表示感谢、回复邮件、表达歉意、通知、提醒、确认信息、提出请求、询问原因、提出建议等。

对于英语基础不是特别扎实的同学来说，积累一些常用句型对于提高商务电子邮件写作技巧和工作效率是非常有帮助的。在平时积累的基础上，还可以看一些书籍作为参考。

03.文字内容直奔主题

商务电子邮件不需要太多寒暄。适当的寒暄和问候后，你可以直接进入主题。第一句话说明电子邮件的目的，例如：我想与您讨论会议准备事宜。表明电子邮件的目的是讨论会议准备，然后扩展具体内容。

商务邮件不宜太长，清晰即可，不需要过多修改。

04.注意语气和措辞

除了英语中犯错误之外，你还需要特别注意演讲的语气和措辞。非正式的表达方式可以用于同事、熟悉的工作伙伴之间，而向上级汇报工作、与客户沟通时则需要使用正式的语言。

例如，在提出建议时，您可以说“How is. for you?”或“你……还好吗？”在非正式场合，以及“您什么时候方便？”在正式场合。

05.检查拼写

确保您发送的电子邮件中没有拼写错误。你可以先用电脑自动查一下，有不懂的单词就查字典确认一下。

拼写虽然是一件小事，但却体现了你做事的态度。不要因为你的拼写给对方留下不好的印象。有了以上五个步骤，写出一封满意的商务邮件就不难了。

英语电子邮件中的常见句型

1. 我写信是为了确认/询问/通知您……

我写信是为了确认/询问/通知您.

2. 我写这封信是为了跟进我们之前关于第二季度营销活动的决定。

我写这封信是为了向您通报我们之前关于第二季度营销活动的决定。

3. 参考我们今天的电话交谈……

关于我们今天的电话谈话。

4. 在我10 月5 日的上一封电子邮件中……

上一封信写于10 月5 日……

5. 正如我之前提到的……

正如我之前提到的……

6. 正如我之前的电子邮件中所示.

正如我在上一封信中提到的……

7. 正如我们在电话中讨论的那样……

正如我们上次在电话中讨论的那样.

8. 根据我们上次会议的决定……

正如我们在上次会议中决定的那样……

9. 按照您的要求/按照您的要求.

根据您的要求.

10. 在回复您4 月1 日的电子邮件时，我们决定……

为了回复您4 月1 日的来信，我们决定……

11.这是对您今天的电子邮件的回复。

这是对你今天早上来信的答复。

12. 如前所述，我们认为该产品在中国有很强的独特卖点。

如前所述，我们相信该产品在中国具有强大而独特的卖点。

13. 作为我们昨天电话交谈的后续行动，我想就我们协议中悬而未决的问题回复您。

**我们昨天通过电话，我想回答您有关我们合同的一些未决问题。

14. 我收到了您关于该主题的语音留言。我想知道您是否可以详细说明，即提供更多细节。

我收到了您关于此主题的消息。我想知道你是否可以详细说明一下，提供更多细节。

15. 请告知/告知……

请告知.

16. 请注意……

请注意…

17. 我们想通知您……

我们想通知您……

18.我确信……

我相信…

19. 我们同意你的观点……

我们同意你的观点……

20. 自2008年10月4日起生效……

自2008 年10 月4 日起生效.

21. 我们将安排一次会议，如下所示……

我们将召开一个会议，日程安排如下。

22. 请放心，个人统计数据不会被披露，且仅供内部使用。

请确保个人信息不被泄露且仅供内部使用。

23. 我很高兴地告诉你……

我很高兴告诉你.

24. 我们很高兴得知……

我们很高兴学习……

25. 我们希望通知您……

我们想通知您……

26. 恭喜你……

恭喜…

27. 我同意这个提议。

我对这个建议没有意见。

28.我很高兴地通知您，您已获准参加定于2008 年11 月22 日至24 日举行的研讨会。

我很高兴地告诉您，您已获准参加2008 年11 月22 日至24 日举行的研讨会。

29.我们很遗憾地通知您……

我们很遗憾地通知您……

30.恐怕我有一些坏消息。

恐怕我要带来一些坏消息。

31.我们的新系统存在许多问题。

我们的新系统存在一些问题。

32.由于我们无法控制的情况.

由于我们无法控制的情况.

33.我对……不太乐观

我觉得不太乐观……

34.我们很难接受……

我们很难接受……

35.不幸的是，我不得不说，自从收到你关于这个问题的询问以来，我们的观点没有改变。

不幸的是，我必须说，自从收到你方关于这个问题的询问以来，我们的观点没有改变。

36.如果您能……我们将不胜感激。

如果您能……我们将不胜感激。

37.如果你能……我将不胜感激。

如果您能……我将不胜感激。

38.请您发给我们……好吗？

您可以将其发送给我们吗.

39.我们需要你的帮助。

我们需要你的帮助。

40.我们寻求您的帮助，将此消息传递/回复给您的员工。

我们请求您帮助将此信息传达给您的员工。

41.我们期待您的澄清。

我们期待您的澄清。

42.我们将不胜感激您对此事的及时关注。

我们将非常感谢您立即关注此事。

43.如果你能抽出时间的话，我真的很感激。请让我知道什么最适合您。

如果您有空的话，我很乐意与您见面，请告诉我什么时间最适合您。

44.请告诉我们您对此的初步想法。

请让我知道您对此事的初步想法。

45.如果您计划参加，请回复此电子邮件好吗？

如果您打算参加，可以回复一下吗？

46.如果您同意这种做法，请告知。

如果您同意这种方法，请告诉我们。

47.您能告诉我这个项目的进展吗？

请告诉我这个计划的进展情况？

48.如果可能的话，我希望在你的提案完成后收到一份副本。

如果可能的话，我希望在您完成提案后收到一份副本。

49.如果你能在下周一之前给我回复，我将不胜感激。

如果下周一之前能收到您的来信，我将不胜感激。

50.希望你觉得没问题。如果没有，请尽快通过电子邮件告知我。

我希望您对此没有问题，如果没有，请尽快通过电子邮件告诉我。

以上就是为您整理的商务英语邮件写作注意事项。在职场中，大家经常会使用电子邮件进行工作沟通，所以掌握写作的注意事项是非常有必要的。如果您有兴趣学习英语，想要深度学习，您可以了解网校优质课程，量身定制高效实用的个性化学习计划，专属督导全程陪伴，扫一扫即可获得200张免费学习卡。