英语商务邮件常用句子(英语商务邮件常用语)

我们知道BEC考试中电子邮件写作可能存在问题。其实，在职场中，难免要用英语发送电子邮件，尤其是对于在外企工作的人来说。对于大多数人来说，用英语发送电子邮件是一件令人头疼的事情。如果您在电子邮件中使用不恰当或不正确的语言并不断出错，则很可能会导致电子邮件无法阅读，并且给您的印象也会大大降低。

先从大家最关心的问题开始吧。我可以在英文电子邮件中使用Miss 或Mrs. 来称呼女性吗？

答案是否定的，因为你不确定电子邮件收件人是否已婚，所以不适合称呼女性Miss或Mrs。让我分享一些更正式的用法：

亲爱的先生或女士，

尊敬的先生或女士： 非常感谢您的好评和持续的支持。

尊敬的老师或女士，非常感谢您的友好评论和持续的支持。

可能与谁相关：

您可以只写“亲爱的先生或女士”，也可以写“致相关人员”。

你可以只写“亲爱的老师或女士”或“亲爱的先生”。

亲爱的琼斯先生/女士，亲爱的琼斯先生/**，

亲爱的琼斯先生/女士，我想索取有关贵公司的信息，以促进我对学校项目的研究。

亲爱的琼斯先生/**，我想向贵公司咨询一些信息，以帮助我为学校项目进行研究。

亲爱的史密斯博士，亲爱的史密斯博士，

亲爱的史密斯博士，我写这封信是为了回应您于8 月23 日星期一在《芝加哥新闻日报》上刊登的招聘图书管理员的广告。

亲爱的史密斯博士，我写这封信是为了回应您于8 月23 日星期一在《芝加哥**报》 发布的**图书馆员广告。

以上是最基本的问候语。现在我们继续分享英文邮件其他部分的正确用法。

写信/回复的原因

正式用法：

我写信是为了进行预订/申请.的职位/确认我的预订/询问有关.的更多信息

我写信是为了预订/申请职位/确认我的预订/询问有关……的更多信息

我写信是关于您2 月29 日提出的投诉的销售……/事宜。

我写的是关于您2 月29 日提交的销售/投诉的情况。

感谢您2 月29 日发送的有关出售……/有关布鲁塞尔会议的电子邮件。

感谢您2 月29 日发送的有关销售/布鲁塞尔会议的电子邮件。

根据我们周五的电话交谈，我想让您知道……

关于我们周五的电话交谈，我想让你知道.

非正式用法：

只是一个简短的说明，邀请您参加……/告诉您……

只是一个简短的说明，邀请/告诉您……

谨此邀请您加入我们.

这是加入我们的邀请……

感谢您的电子邮件，很高兴收到您的来信。

感谢您的电子邮件，很高兴收到您的来信。

我想让你知道/告诉你/问你是否……

我想让你知道/告诉你/问你是否.

提出请求/索取信息

正式用法：

如果您可以参加……/如果您有时间参加12 月12 日的会议，请告知我好吗？

您能告诉我您是否能够参加./您可以参加12 月12 日的会议吗？

如果您可以给我寄一份小册子，我将不胜感激/如果可以，请在两天内回复。

如果您能给我寄一份小册子/如果您能在两天内回复，我将不胜感激。

您能安排与物流经理的会面吗？

您能安排与物流经理的会面吗？

我还想知道您所在的地区是否有游泳池。

我还想知道那里有没有游泳池。

请告诉我门票多少钱。

请告诉我门票多少钱。

非正式用法：

我想知道你下周某个时候是否可以来看我。

我想知道你下周什么时候可以来看我。

你介意早点来帮我收拾一下地方吗？

你能早点来帮我打扫这个地方吗？

你能帮我给杰里打电话吗？

你能帮我给杰瑞打电话吗？

你能尽快给我打电话/回复我吗？

你能尽快给我打电话吗？

提供帮助/提供信息

正式用法：

我们很高兴地通知您，您的文章已被选中发表。

我们很高兴地通知您，您的文章已被选中发表。

我很高兴地通知您，我们将于2014 年9 月20 日在布鲁塞尔举行年度会议。

我很高兴地通知您，我们将于2014 年9 月20 日在布鲁塞尔举行年会。

我们遗憾地通知您，由于天气恶劣，演出已被取消。

我们遗憾地通知您，由于天气恶劣，演出已被取消。

我们愿意安排与首席执行官的另一次会议。

我们愿意安排与主席再次会面。

如有必要，我们很乐意向您发送另一份声明。

如有必要，我们将单独发表声明。

如果我可以提供进一步的帮助，请告诉我。

如果我可以提供进一步的帮助，请告诉我。

如果您需要任何进一步的信息/帮助，请随时与我们联系。

如果您需要更多信息/帮助，请联系我们。

非正式用法：

对不起，我明天不能去。

抱歉，我明天不能去。

我很高兴地告诉你，约翰和我下个月就要结婚了。

我很高兴地告诉你我和约翰下个月就要结婚了。

你想让我早点来帮你收拾地方吗？

你想让我早点来帮你打扫这个地方吗？

我过来帮你怎么样？

我来帮你怎么样？

您需要帮忙搬家具吗？

您需要帮忙搬动这件家具吗？

还有一个经常被忽视的部分，那就是结局。这也是给对方留下好印象的重要机会。你应该表达谢意，感谢对方花时间配合和回复你，但注意不要长篇大论，只讲一句话。概括起来就够了。

我期待着您的回音。

我期待着您的回音。

我期待您何时计划访问我们的城镇。

我期待收到您访问我们城镇的计划。

最后我给大家画一下重点吧！

发送ToCC时，必须明确区分抄送者是谁。

To: 需要直接回复邮件并采取后续行动的人；

CC: 只需要了解邮件内容，不需要回复邮件或采取后续行动的人

给女性写信时，无论对方是否已婚，除非对方坚持使用夫人的称谓，一般称呼对方为女士。

如果你和收件人关系密切，可以写对方的名字，并在Hi、Hello或Hey后面加逗号：

你好汤姆，

你好，亚伦，

嘿亨利，

补充结束语不要掉以轻心。

大家都明白清楚了吗？您一定要记住以上商务邮件的正确用法，并能够熟练使用。它不仅可以在参加BEC商务英语考试时使用，也可以在工作场所使用。如果您有兴趣学习英语，想要深度学习，您可以了解网校优质课程，量身定制高效实用的个性化学习计划，专属督导全程陪伴，扫描定制专属培训班。