商务英语写作的基本原则和技巧(商务英语写作的六个原则)

为了建立和维持友好的商务关系，在商务英语信函中应注意礼貌原则。以下是小编整理的商务英语写作原则，大家可以作为学习参考。

明确的原则

清晰性包括两个方面：第一，作者在写作之前就知道自己要写什么；第二，作者在写作之前就知道自己要写什么。第二，收到信后，他能充分理解作者的意思并表达出来，不会产生任何误解。这就要求作者表达清楚、连贯、准确，避免使用含糊不清的词语。

简单原则

简洁是指用最少的词语表达最完整的内容，而又不影响信函的礼貌。简洁使这封信更加简洁和有力。

商务英语信函的格式应简明扼要、语言通俗易懂、内容简洁丰富。这就要求信函撰写者在写作过程中尽量选择简单、易懂的词语，并在商务英语信函的“7C原则”中尽量使用简洁、直接的句子。

准确度原则

商务英语信函与买卖双方的权利、义务、利益及企业形象密切相关。它们是制作各种商业文件的基础，是进行商业活动的重要证据。准确性是商务英语信函最重要的原则。

准确性原则不仅指单词拼写正确、标点符号正确、语法正确、结构正确，而且还指字母中包含的信息、数字和事实正确。

因此，在撰写商务英语信函时，应反复核对相关信息，如收件人姓名、地址、交货时间、地点、质量、颜色、尺寸、单价、总价、包装等。

礼貌原则

为了建立和维持友好的商务关系，在商务英语信函中应注意礼貌原则。礼貌原则不仅体现在“请”、“谢谢”等词语的使用上，也体现在对外贸易政策和外交礼仪的书写中。一定要不卑不亢，得体大方。

具体礼貌原则主要包括以下几个方面： 遵守国际商业惯例；尊重彼此的风俗习惯；语言要礼貌、克制，避免使用命令的语气。使用友好、积极的语气，尽量用委婉的语气指出对方的不满，并及时答复。

以上就是商务英语写作原则的分享。希望对大家备考时有所帮助。

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