商务英语写作的原则是什么(商务英语写作的基本原则和技巧)

商务英语信函的写作需要一定原则的指导才能达到预期的效果。相反，如果违反既定的原则，可能会给外贸工作带来意想不到的麻烦。下面小编整理了商务英语写作的原则，供大家参考。希望对您有所帮助。

1、诚信原则

一封完整的信件有助于表达作者的沟通意图；有助于建立和表达友好关系；并有助于防止遗漏可能导致索赔、损失或诉讼的信息。完整性原则包括信件格式的完整性、信件结构的完整性、信件内容的完整性。标准信件格式包括信头、日期、信件内的地址、标题、正文、结束语和签名。格式的完整性体现了作者的专业水平。字母结构的完整性体现在其结构的图案上。商务英语信函属于实用风格，程序性很强。一般来说，一封正式的信函由三部分组成，即信函的开头、正文和结尾。信函内容的完整性是指一封信必须包含读者想要了解的所有信息，回答所有读者的疑问，回答所有读者的疑问。写作时，我们建议使用五个W。

2、正确性原则

商务英语信函的一个重要功能是信息功能，即传达信息。正确性原则不仅指信函中的语法、标点、拼写正确，还包括语言规范、表达恰当、数字准确以及对业务术语的正确理解。

3、具体性原则

商务英语信函具有明确的沟通意图和目的，信函内容具体。在内容表达上，应明确、准确、生动，特别是要求对方作出明确答复的信件，或答复对方提出的要求或问题的信件，或要约、承诺等。需要具体时要具体，避免含糊、笼统和抽象。例如，货物的某些品质和特性应使用准确的数字；时间要具体，使用年、月、日，避免使用含糊不清的表述。

4、明确性原则

所谓清晰，是指信件写得清楚、清楚，没有任何歧义或困难，以免引起误解。写信人应尽力清楚地表达自己的意思，帮助收信人正确理解信函的内容，从而达到写信的效果。为此，避免使用复杂、不熟悉、歧义的词语和冗长的句子结构；使用正确且适当的段落。

5.简单性原则

商务英语是一门实用语言。在实际商务活动中，信件的措辞应尽可能简洁，即尽量用简洁的词语来表达完整、详细的信息。简洁通常被认为是信件写作的首要任务。在你的写作中，考虑使用缩写。

六、考虑原则

在撰写商务英语信函时，写作者需要时刻关注对方的反应，即多为对方着想。写作时不仅要满足对方的需求，还要从结构、态度、措辞等方面考虑对方的接受程度。我们在写作中可以更多地使用“你的态度”，把接受者放在第一位。

7. 礼貌原则

一封礼貌的信函可以帮助写信人树立良好的职业道德形象，有助于推销业务、增进友谊、加强沟通。礼貌是指在书信中非常委婉地表达亲切的友谊、真诚的感谢、真诚的礼貌、体贴的理解和衷心的尊重。我们怎样才能做得更好？我们需要掌握以下几点。

在写作中使用更多积极的词语，避免使用消极和歧视性的词语。在日常阅读和写作中收集更多积极的词语。如请、请、欣赏、有义务、感激、有帮助、积极、增加等。商务信函应尊重女性，尽量避免使用带有性别歧视色彩的词语。

将命令式语言更改为请求式语言。在写作中使用命令式语言可以让你的语气显得很强烈，就好像你把自己的想法强加给别人一样。使用请求语，既表明了话中的意思，又表示了对对方的尊重，而且语气也比较谦虚。例如，我们建议在写作中多使用“Please”、“Will you please”、“Could you please”、“It will be heightlier that”、“It is our pleasure to”、“Would you beinterested in”、“Weregretthat”等句型。

使用虚拟语气来表达礼貌和委婉。在表达希望或意见时使用虚拟语气形式来表示礼貌。例如，我们希望您尽快回复我们。

在写作中适当使用被动语态。在商务信函中，为了使文章更加礼貌、得体，除了使用一些得体的语言外，还应该多使用被动语态。因为被动语态可以让你的要求显得更温和、更有礼貌。主动语态通常带有谴责或抱怨对方的语气。

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随着国际经济贸易的交流，商务英语信函已成为国际交流的有效方式之一，而有效撰写商务英语信函是国际商务人才的必备技能之一。作为商务英语专业的学生，商务英语信函的写作也是我们必须掌握的一项重要且实用的技能。以上就是小编分享的商务英语写作原则。希望对大家有所帮助。