商务英语阅读技巧(商务英语阅读怎么学)

商务英语的学习与英语的学习是一样的。离不开听、说、读、写，尤其是阅读部分，在面对考试时尤为重要。那么如何提高自己的阅读能力呢？今天我们整理了一些提高商务英语阅读能力的方法。欢迎您阅读。

1. 用现代商业语言取代过时或过时的表达方式

商务电子邮件的目的是传达信息或说服对方，而不是参加征文比赛。你必须让对方钦佩你的写作能力。为了达到沟通的目的，商务写作应简洁、自然，没有空话和陈词滥调，用现代商务语言代替陈旧或过时的表达方式。

例如，对于上面提到的三个例子，我们可以用更自然的语句来替换它们：

请尽快告知我们此信息。

我很高兴附上我们的新目录，希望您会感兴趣。

这些货物将于今天寄给您。

2. 以自然、口语的方式写作

商务电子邮件虽然是书面形式，但与普通的书面形式不同。现代商务电子邮件写作崇尚自然流畅的语言，就像面对面的口语对话一样。我们可以把自己的一些想法、个性和情感融入到自己的写作中，让读者感觉作者是一个活生生的人，而不是一台没有情感的文献机器。

我们在日常的商务邮件中可能经常会看到类似以下的句子：

如果您能帮助尽早处理此索赔，我们将不胜感激。

请告知您希望采取哪种行动，我们将采取相应措施。

请您协助我们填写以下调查问卷。

这样的句子太正式并且难以阅读。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的有效性。它们可以改为更自然的语句：

请尽快处理此索赔。

请告诉我们您想做什么。

希望您能抽出几分钟时间为我们完成这份调查。

值得注意的是，虽然商务电子邮件写作提倡口语化的写作风格，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式口语。因为这些俚语和口语只用于非正式的社交场合，并不适合商务场合，例如：Keep yourshirt on。此类非正式用语应改为“请耐心等待”。

我们还需要避免在商务电子邮件中使用非正式缩写，因为这会给人懒惰或缺乏严肃性的印象。

3.使用主动语态

一般来说，在商务电子邮件中使用被动语态会使语气显得生硬、正式，而使用主动语态会更加有趣和有力。比较以下示例：

新系统是我们员工开发的。

我们的员工开发了新系统。

填写表格前应仔细阅读这些注释。

填写表格前请仔细阅读这些注意事项。

可见，使用主动语态会让焦点更加突出，句子也会更加简洁。

以上就是为您整理的提高商务英语阅读能力的方法。希望对您有所帮助。如果你的阅读能力不好，可以仔细阅读这篇文章，学习如何提高。