商务英语信函的写作原则(商务英语信函的写作技巧)

商务信函属于商务实用文写作的范畴，是企业之间在业务往来过程中使用的简单信件。撰写商务英语信函时，应遵循清晰、简洁、准确的原则。使买卖双方通过商务英语信函实现顺畅沟通。以下是商务英语信函写作原则的内容，一起来看看吧。

1.商务英语信函写作原则

1. 明确原则

清晰性包括两个方面。一是在起草之前知道你想写什么。另外就是在收到信的时候能够充分理解写信人想要表达的意思，不会出现误会。这就要求作者思路清晰、连贯、准确，避免使用含糊、模棱两可的词语。

2、简单性原则

简洁是指用最少的词语表达最丰富、最完整的内容，而又不影响信函的礼貌。简洁使这封信更加简洁和有力。商务英语信函的格式应简明扼要，语言通俗易懂，内容简洁丰富。这就要求作者在写作过程中尽量选择简单易懂、平实直白的词语，使用简洁直接的句子。

3、准确原则

商务英语信函与买卖双方的权利、义务、利益及企业形象密切相关。它们是制作各种商务文件的基础，是开展商务活动的重要文件。准确性是商务英语信函写作中最重要的原则。准确性原则不仅指拼写、标点、语法和结构的正确性，还指信息、数字和事实的准确性。因此，在撰写商务英语信函时，应反复审阅相关信息，如：收件人的称谓、姓名、地址、交货时间、地点、质量、颜色、尺寸、单价、总价、包装等。

2. 商务英语写作实践经验

1.尽量减少和消除不必要的单词和短语。例如，需要就是需要，有必要就足够了。应直接使用动词而不是短语，例如：reaeheda Decision is not as good asdecided direct。另一个例子是，最好使用present而不是presentation。不必要的词语也应该减少和消除。

撰写商务文章时，尽量使用短期术语，而不是长期术语。研究指出，英语句子平均包含20个单词以内的单词，超过20个单词会使读者理解起来更加困难。

2、段落要简单，每段有一个要点，要点写在该段的第一句。如果您在信中提到的项目是独立的或相互平行的，请按数字列出它们。有些人喜欢在商业信函中回顾上一封信中所说的内容。这是一个坏习惯；尤其是回信时，不要重复信中的内容。您只需提及某年某月某日的信件相关即可。因为对方知道他写的内容，或者说是两人之前通讯的内容。如果他忘记了，他自然会查一下。

3、语言风格要接近口语。当你写作时，要像说话一样去写。不要拘泥于修辞或用词。将写作视为与他人交谈。当然，在写作之前，你必须清楚地了解你想要表达的内容的要点，就像你在与对方见面之前必须为重要的谈话做好准备一样。写完后，再检查一下是否有已经讨论过的问题。如果有，请删除它们。一封有效的信件应该达到你的目的，否则只会浪费你和对方的时间和精力。

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