常用商务邮件英语(英文商务邮件常用句式)

如果您接触过足够多的商务电子邮件，您会发现商务英语电子邮件中的语言与大家平时所说和听到的地道口语表达没有太大区别。那么如何才能写出带有口音的商务英语电子邮件呢？我们一起来学习吧。

尽管商务英语电子邮件中的语言是书面英语，但其“语气”应该与英语口语类似。

很多学生在刚开始学习商务英语电子邮件写作时，常常因为过度追求“专业化”、“专业化”而写出特别别扭、晦涩难懂的句子。例如下面的例子：

根据您的要求，请随函附上一张金额为47.95 美元的支票。

这句话使用了“as per”和“herewith”这样的词，看起来很专业，但没有太多实际意义。这些词的使用使整个句子难以理解。事实上，这个学生犯了我们很多学生都会犯的错误：试图通过使用一些大词来提高他的专业水平。但这种做法常常适得其反。让我们看看如何修改这句话，使其看起来更自然：

按照您的要求，我附上一张47.95 美元的支票。

这个怎么样？修改后的句子看起来更清晰、更容易理解吗？确实，这句话的“语气”更加自然。首先，这句话中使用了“你”、“我”这样的词语，让它变得更加平易近人，少了一些冰冷。其次，从专业的角度来看，修改后的句子简洁明了，不仅节省了写信人的写作时间，也节省了收信人的阅读时间。这个“减法”恰恰体现了高效商务沟通对专业精神的影响。要求。

我们再看一下另外两封电子邮件。两封电子邮件都解决了同一问题。相信看完这两封邮件，大家会对邮件的“语气”有更直观的认识。

—— 例1——

亲爱的彭德尔顿先生：

关于您的Nashito 摄像机订单，我们已收到您的支票并将退回该支票。

谨此通知您，作为制造商，我们公司仅向经销商销售摄像机。根据我们的批发协议，我们认为最好避免与私人消费者直接开展业务。

供您参考，您附近有许多零售商出售Nashito 摄像机。附件中列出了上述经销商的名单。

希望你能理解。

敬上，

艾娃

—— 例2——

亲爱的彭德尔顿先生：

我们已收到您的Nashito 摄像机订单，但遗憾的是，我们必须退回您的支票。

作为制造商，我们只向经销商销售产品，我们与经销商有非常明确的批发协议。

尽管如此，我们真诚地感谢您对Nashito 产品的兴趣。因此，我们随函附上您所在社区中出售我们全系列摄像机的零售商名单。他们中的任何一位都会很乐意为您服务。

您忠诚的，

艾娃

这个怎么样？乍一看，很难看出这两封电子邮件是同一件事，对吧？示例2 的第一段明确了主要思想：我们已收到您的订单，但不幸的是，我们必须将其退回。你的支票。在例1中，一圈又一圈直到最后，我才意识到订单要被拒绝。

综上所述，商务英语邮件的“语气”其实并没有那么复杂。通过自然、简洁地表达自己，您可以写出一封漂亮的电子邮件。

以上就是小编给大家分享的关于如何写有语气的商务英语邮件。我希望它可以帮助你学习。

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